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Win7如何添加网络打印机?Win7添加网络打印机教程

发布时间:2026-11-11 07:21:43

办公室里一台打印机,几台电脑都要用,插 USB 的那台机器一关机,别人就打不了。Win7如何添加网络打印机,前提是打印机已经在路由器或者某台机器上共享出来,然后在这台电脑上添加打印机,选网络打印机,按 IP 找或者直接浏览共享。两种找法下面都写清楚了,挑一条能走通的就行,走不通就换另一条。

Win7添加网络打印机操作界面

一、先确认打印机共享出来了

作为主机的那台电脑要装好驱动,打印机属性里勾上共享,共享名记下来,最好别有空格和中文。

先确认打印机共享出来了

两台机器要在同一个网段,IP 前三段一样才算。跨网段要靠打印服务器,普通家用路由器不管这事。

主机的防火墙要放行「文件和打印机共享」,很多人卡在这一步,能 ping 通但添加时提示找不到。

二、按 IP 添加:最稳的一条

控制面板、设备和打印机,点顶部的「添加打印机」,选「添加网络、无线或 Bluetooth 打印机」。

按 IP 添加:最稳的一条

等它搜一会儿,通常搜不到,直接点下面那行「我需要的打印机不在列表中」。

选「使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机」,设备类型选 TCP/IP,主机名那里填打印机的 IP,端口名自动带出来,下一步。

驱动可以从列表里挑厂商型号,也可以点「从磁盘安装」指到事先下载好的驱动目录。

三、浏览共享添加

在同一个添加窗口里选「浏览打印机」,展开网络节点,找到主机名,里面就有共享出来的打印机。

浏览共享添加

双击它,系统会尝试自动装驱动。提示驱动缺失时,去厂商官网按型号下载,注意 32 位和 64 位要对应。

这条路径依赖网络发现,网络位置设成「公用网络」时经常看不到别的机器,改成「工作网络」再试。

四、装完打不出来怎么查

先打印测试页,测试页出不来就说明端口或驱动的问题,跟文档本身无关。

打印机属性、端口页,看勾选的是不是刚建的那个 IP 端口,选错了会一直排队不打印。

主机睡眠时共享会断,把主机的睡眠关掉,或者在电源选项里允许网络唤醒。

打印机自己支持无线或者有线直连的,让它直接连路由器,就不需要谁开机当主机,谁用都不受别人影响。

共享名改了之后,别的电脑上的快捷方式会失效,删掉重新添加一次,比到处找原因快。

两条路都试过还是不行,就让主机那边把打印机重新共享一次,共享名换一个再试。局域网里这类问题九成出在权限和防火墙,不在打印机本身。

责任编辑:电脑店

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